O que são fraudes ocupacionais?

Fraudes ocupacionais são as fraudes praticadas por empregados contra seus empregadores. O nome ocupacional pode enganosamente remeter o tema à área de segurança ou medicina do trabalho; no entanto, esta é a terminologia utilizada pela ACFE – Association of Certified Fraud Examiners – o órgão mais competente do mundo quando se trata de fraude.

A relação entre empregado e empregador é baseada em confiança, respeito e compromisso mútuo. No entanto, em alguns casos, os empregados podem agir de má fé contra o empregador, violando a confiança e prejudicando a empresa em que trabalham. Essas atitudes podem gerar consequências graves e até mesmo levar à rescisão do contrato de trabalho.

As ações de má fé podem se manifestar de diversas formas, como roubo, desvio de recursos, falsificação de documentos, abuso de poder, assédio moral ou sexual, entre outros comportamentos que prejudicam a empresa e seus colegas de trabalho.

É importante que as empresas tenham uma postura ativa na prevenção dessas ações, por meio da implementação de políticas claras e rigorosas de compliance, que orientem os colaboradores sobre o que é esperado deles em termos de ética e integridade.

Além disso, a empresa deve estar preparada para lidar com situações de denúncia de comportamentos inadequados, garantindo um canal seguro e confidencial para que os empregados possam reportar eventuais desvios sem medo de represálias.

Por outro lado, é importante que os empregados entendam a gravidade de agir de má fé contra o empregador, e que tais atitudes podem ter consequências jurídicas e financeiras severas, além de prejudicar a imagem profissional e a carreira futura.

Por fim, é fundamental que a empresa esteja preparada para lidar com situações de má fé, tendo um plano de ação efetivo para investigar e tomar as medidas cabíveis, respeitando sempre os direitos e garantias dos envolvidos, e promovendo um ambiente de trabalho ético, transparente e justo para todos os colaboradores.

As fraudes mais comuns cometidas por empregados

Infelizmente, existem várias formas de fraude que podem ser cometidas por empregados dentro de uma empresa. Algumas das fraudes mais comuns incluem:

1.    Roubo de dinheiro ou propriedade da empresa;

2.    Uso indevido de informações confidenciais da empresa;

3.    Aceitação de subornos ou presentes de fornecedores ou clientes em troca de favores;

4.    Falsificação de documentos, como notas fiscais ou recibos;

5.    Fraude contábil, incluindo a falsificação de registros financeiros para ocultar a má administração de recursos financeiros;

6.    Uso indevido de recursos da empresa para fins pessoais, como o uso de equipamentos ou veículos da empresa para fins pessoais;

7.    Vazamento de informações confidenciais para concorrentes ou outros terceiros.

Para evitar esses tipos de fraudes, é importante que as empresas implementem medidas de segurança, como a realização de verificações de antecedentes de empregados (exceto antecedentes criminais), a revisão regular de registros financeiros e a implementação de controles internos rigorosos. Além disso, é importante educar os empregados sobre as políticas da empresa e as consequências de comportamento fraudulento.

O que motiva os empregados a produzirem fraude na empresa?

Existem várias razões pelas quais os empregados podem ser motivados a cometer fraude em uma empresa. Algumas das principais razões incluem:

·      Dificuldades financeiras pessoais: Um empregado que está passando por dificuldades financeiras pode sentir-se tentado a cometer fraude para obter dinheiro ou outros recursos;

·      Pressão por resultados: Se a empresa tem metas de desempenho muito altas ou expectativas irreais, os empregados podem sentir-se pressionados a produzir resultados a qualquer custo, mesmo que isso signifique recorrer a meios ilegais ou antiéticos;

·      Insatisfação com o trabalho: Os empregados que estão insatisfeitos com o trabalho ou sentem-se injustiçados podem sentir-se justificados em cometer fraude como forma de “equilibrar as coisas”;

·      Falta de supervisão ou controle interno inadequado: Quando há falta de supervisão ou controle interno inadequado na empresa, os empregados podem sentir-se mais à vontade para cometer fraude, uma vez que há menos probabilidade de serem detectados ou responsabilizados por suas ações;

·      Cultura organizacional inadequada: Se a cultura organizacional da empresa não enfatiza a ética e a integridade, os empregados podem sentir-se encorajados a tomar atalhos ou cometer fraudes para atingir metas ou objetivos;

·      Oportunidade: Às vezes, a oportunidade é a principal razão pela qual os empregados cometem fraude. Se houver uma lacuna na segurança ou controle interno, os empregados podem aproveitar a oportunidade para cometer fraude.

Para prevenir fraudes, é importante que as empresas monitorem regularmente suas atividades, criem um ambiente de trabalho ético e transparente, eduquem seus empregados sobre os riscos da fraude e implementem controles internos adequados para minimizar a oportunidade de fraude.

Se este tema lhe interessa, a Vendrame Consultores lançará seu mais novo curso sob o tema Fraudes Ocupacionais. Em breve mais informações sob o assunto.